اتفقوا على نقطة اللقاء مسبقاً
صف Meet & Greet وفق الحدود بين الاستقبال ورحلة السيارة. اذكر اللقاء بلوحة اسم والمساعدة المتعلقة بالأمتعة أو مرافقة الراكب كلّاً منفصلاً. أكّد نقطة بدء المساعدة في الصالة والعنوان النهائي لرحلة السيارة.

كونسيرج المطار • IST وSAW
نسّقوا الاستقبال والانتقال إلى السيارة في مطار IST أو SAW. أدرجوا الرحلة واحتياجات اللقاء وعنوان الوصول في طلب الاستقبال والمساعدة.
صف Meet & Greet وفق الحدود بين الاستقبال ورحلة السيارة. اذكر اللقاء بلوحة اسم والمساعدة المتعلقة بالأمتعة أو مرافقة الراكب كلّاً منفصلاً. أكّد نقطة بدء المساعدة في الصالة والعنوان النهائي لرحلة السيارة.
لا تعتبر النقل من المطار والمساعدة داخل الصالة خدمتين متطابقتين. المرور السريع أو دخول المناطق المقيّدة أو أولوية الإجراءات الرسمية لا يثبتها اسم الخدمة وحده. اختر Vito أو سيدان وفق الركاب والأمتعة، واتفق على التواصل بين المستقبل والسائق.
أبلغوا مسؤول الحجز بالتأخير أو تغيير المبنى أو الرحلة. يجب أن يوضح العرض الانتظار وما يشمله من استقبال وسيارة. إذا ستُخصص السيارة بعد الاستقبال، حدّدوا المسار والاستخدام بالساعة بحد أدنى ساعتين.
مثال: ضيف أجنبي يصل إلى IST ويحتاج مدخلاً محدداً للفندق. شارك الرحلة واللغة المطلوبة وطلب لوحة الاسم ومدخل الفندق. يجب أن يعرف الراكب بمن يتصل عند الخروج؛ وضّح أثر تأخير الرحلة أو الحقائب على اللقاء وانتظار السيارة.
هذا مثال للتخطيط وليس تعهداً بسيارة أو مدة أو تجهيز أو سعر.
طابق السيارة والمتطلبات المؤكدة وبداية الخدمة ونهايتها والكيلومترات والانتظار والسعر الإجمالي في العرض المكتوب. راجع رسوم الطرق والمواقف والمحطات أو الساعات الإضافية وشروط الإلغاء وتغيير التاريخ بصورة منفصلة. الحد الأدنى للاستخدام بالساعة ساعتان؛ المدة المؤكدة تتبع برنامجك. إرسال الطلب وحده ليس تأكيد حجز: يجب تثبيت التوفر وقبول الشروط أيضاً.
ليست هذه الخدمات مشمولة تلقائياً. يجب تأكيد كل إضافة وشروط المطار وسعرها منفصلة.
أرسلوا التاريخ والوقت وعناوين الانطلاق والوصول والمحطات والركاب والأمتعة والسيارة المفضلة. أكّدوا التوفر ونطاق الخدمة والسعر الإجمالي قبل إتمام الحجز.
أبلغوا جهة الحجز بالوقت أو المسار أو الركاب المعدّلين. أكّدوا المدة الإضافية وتغيير السيارة وشروط الإلغاء وفق العرض المحدّث.
أرسلوا بيانات الرحلة والمطار ومتطلبات اللقاء لتنسيق الاستقبال والانتقال إلى السيارة. تتطلب المساعدة داخل المبنى والمسار السريع ودخول الصالات تأكيداً منفصلاً للتوفر والنطاق والسعر. تخضع إجراءات الجوازات والأمن للجهات المختصة في المطار.
أرسلوا الرحلة واتفقوا على نقطة اللقاء والانتقال إلى السيارة
حدّدوا وقت الانطلاق وأي طلب للمساعدة داخل المطار
أرسلوا معلومات كل رحلة وأكّدوا نطاق كل خدمة بشكل منفصل
اسألوا عن الخيارات المتاحة في المطار والموعد المطلوبين